وادار کردن هوش مصنوعی به نوشتن ایمیل

بسیاری از شرکت‌ها از هوش مصنوعی مولد در برنامه‌های خود استفاده می‌کنند و گوگل هم ویژگی با نام«Help me write» (کمک کن بنویسم) را معرفی کرده است.

این ویژگی می‌تواند کل پیش‌نویس‌های ایمیل را بر اساس درخواست‌های ساده ایجاد کند. در حال حاضر به عنوان بخشی از برنامه Workspace Labs در دسترس است و می‌توانید به صورت آنلاین ثبت‌نام کنید و علاقه خود را برای پیوستن به برنامه ابراز کنید. https://workspace.google.com/solutions/ai/

چگونه از ویژگی استفاده کنیم؟

در اینجا مراحلی وجود دارد که چگونه جیمیل را وادار به نوشتن ایمیل های خود با استفاده از ابزار Write for Me Google کنید:

• جیمیل را باز کنید و روی Compose کلیک کنید.
• در پایین پنجره نوشتن، روی دکمه Help me write کلیک کنید.
• در کادر Prompt، توضیح مختصری از آنچه می خواهید ایمیل بیان کند را تایپ کنید. برای مثال، می‌توانید «نوشتن یک ایمیل برای درخواست مرخصی» یا «ارسال یک نامه در مورد عدم امکان شرکت در یک رویداد» را تایپ کنید.
• روی Create کلیک و جیمیل پیش نویس ایمیل شما را ایجاد می کند. در صورت نیاز می توانید پیش نویس را ویرایش کنید.
• پس از رضایت بر روی گزینه Insert کلیک کنید.
• وقتی کارتان تمام شد، روی Send کلیک کنید.

چیزهایی که باید در نظر داشت:

گوگل از قدرت هوش مصنوعی برای صرفه جویی در زمان و انرژی هنگام نوشتن ایمیل استفاده می کند. ویژگی Write for Me همچنین می‌تواند با ارائه نقطه شروع و پیشنهاد راه‌هایی برای بهبود نوشتن به کاربران کمک کند تا ایمیل‌های مؤثرتری بنویسند.

هر چه در درخواست خود دقیق تر باشید، نتایج بهتری خواهید داشت. به عنوان مثال، به جای تایپ کردن «ایمیل به یک همکار»، توضیح در مورد موضوع ایمیل و نام گیرنده را هم بنویسید.

همچنین می توانید از دکمه Refresh برای ایجاد پیش نویس جدید استفاده کنید.

ابزار Write for Me قادر به درک انواع درخواست ها نیست. به عنوان مثال، نمی تواند ایمیل هایی بنویسد که نیاز به دانش یا تخصص خاصی دارند.

ابزار Write for Me قادر به نوشتن ایمیل های محرمانه یا حساس هم نیست.