هاست ایمیل چیست؟ چرا کسب و کار شما نیاز به ایمیل اختصاصی دارد؟

شاید برای شما این سوال مطرح شده باشد که هاست ایمیل چیست و چه تفاوتی با ایمیل های معمولی دارد. ما در این مقاله ایمیل هاستینگ یا هاست ایمیل را تشریح و کاربرد آن را بیان می کنیم.

هاست ایمیل چیست؟

در تعریف mail hosting بایستی گفت هاست ایمیل یا میزبانی ایمیل سرویسی است که به شما این امکان را می دهد که یک آدرس ایمیل سفارشی تنظیم کنید. میزبانی ایمیل برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می شود با این مزیت که نام دامنه ایمیل مورد استفاده شما با وب سایت شما مطابقت دارد.

بیشتر شرکتهای هاستینگ که سرویس هاست ایمیل ارائه می دهند، مجموعه ای از ویژگی های پست الکترونیکی شامل : aliases نامحدود ، forwarders نامحدود ، autoresponders ، پیوست های حجیم،  robust spam/virus protection ، mail rules ، IMAP / POP3 ، online storage ، تقویم ها ، mailing lists ،whitelists, blacklists ، بکاپ گیری ، archive، مدیریت پوشه، مدیریت مخاطبین و … را پشتیبانی می کنند.

از همه مهمتر، سرویس هاست ایمیل حرفه ای بسیار مقرون به صرفه است، چرا که نیازی به خرید لایسنس و نصب نرم افزار ایمیل بر روی سرور داخل شرکت و استخدام افراد IT که قادر به پشتیبانی و مدیریت سرورهای ایمیل باشند، نیست.

سرور چیست؟ انواع سرور بر اساس زیرساخت که باید بدانید

مزیت استفاده از هاست ایمیل

ما در اینجا به برخی از مزیت های هاست ایمیل اشاره می کنیم.

• آدرس ایمیل اختصاصی و با نام شرکت

یکی از مهم ترین ویژگی های هاست ایمیل این است که می توانید هاست ایمیلی با نام دامنه سایت و نام شرکت خود داشته باشید. به این صورت که بعد از @ به جای یاهو یا جیمیل و یا … نام شرکت یا سایت شما می آید. به طور مثال نام شرکت و سایت ما کیمیاهاست است و ایمیل بخش فروش ما به صورت sales@kimiahost.com می باشد.

لازم به ذکر است که مهم ترین مزیت داشتن ایمیل اختصاصی افزایش اعتبار برند شماست.

• داشتن فضای ذخیره سازی بیشتر

سرویس های رایگان و عمومی مانند جیمیل، فضای محدودی را برای ذخیره سازی و نگهداری ایمیل ها در اختیار کاربران خود قرار می دهند و شما برای اینکه فضا برای دریافت فایل در اختیار داشته باشید، باید هر چند وقت یکبار محتوای ایمیل خود را خالی کنید. اما با هاست ایمیل به دلیل داشتن فضای بیشتر برای ذخیره سازی، حداقل با مشکل کمبود فضا مواجه نمی شوید.

• امنیت بسیار بالاتر هاست ایمیل

با توجه به اینکه این روزها فضای اینترنت جولانگاه هکرها و باج افزارها شده است، موضوع امنیت یک اولویت اصلی و اساسی است.

رمزگذاری فایل ها می تواند از رهگیری و خواندن ایمیل های شما توسط اشخاص دیگری غیر از گیرنده مورد نظر جلوگیری کند. در برخی موارد، احتمالاً باید اطلاعات حساس را به صورت داخلی برای تیم خود یا مشتریان ارسال کنید. بنابراین این یک ویژگی امنیتی کلیدی است. شما با نصب anti-malware و استفاده از اسپم فیلترینگ می توانید امنیت میل خود را نیز بالا ببرید.

• در هاست ایمیل خبر از تبلیغ نیست

شما با استفاده از هاست ایمیل دیگر تبلیغ های آزار دهند و مزاحم را وقتی که در حال انجام مکاتبات کاری از طریق ایمیل هستید، مشاهده نخواهید کرد.

تبلیغات همواره یکی از مشکلات و معایب اصلی ایمیل های رایگان و عمومی بوده اند.

• امکان ارسال فایل با حجم بالا

همانطور که می دانید، همه سرویس های عمومی و رایگان ایمیل نظیر جیمیل، دارای محدودیت ۲۵ مگابایتی در ارسال فایل هستند. یعنی شما اجازه ندارید فایلی بیشتر از حجم ۲۵ مگابایت را ارسال کنید. اما با هاست ایمیل شما دیگر دچار این مشکلات نخواهید شد.

• مدیریت آسان مخاطبین و فولدرها

وقتی تعداد ایمیل های شما زیاد باشید، قطعا مدیریت آنها برای شما مشکل ساز خواهد بود. شما با استفاده از هاست ایمیل می توانید فولدرها، لیست ارسال کنندگان ایمیل، لیست دریافت کنندگان ایمیل و … را به آسانی مدیریت کنید.

• بکاپ گیری مداوم و بازیابی آسان

بکاپ و پشتیبانی گیری یکی از ضرورت های اصلی هر کاری است. شما با اسفاده از هاست ایمیل، به راحتی و به صورتی پیشرفته می توانید فرآیند بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات از دست رفته را انجام دهید.

• استفاده از پروتکل‌های IMAP و POP3

ویژگی که هاست ایمیل یا ایمیل هاستینگ دارد استفاده از دو پروتکل IMAP و POP3 می باشد که می توان با استفاده از نرم افزارهایی چون Outlook به میل سرور متصل شده و از طریق آن ارسال و دریافت ایمیل را داشته باشیم.

IMAP مخفف Internet Message Access است.با استفاده از این پروتکل یک نسخه از ایمیلها در ایمیل سرور اصلی باقی مانده و یک نسخه از آن در نرم افزار Outlook ذخیره می گردد.

POP3 مخفف Post Office است. با استفاده از این پروتکل تمامی ایمیل های دریافتی و یا ارسالی فقط به صورت یک نسخه در Outlook  که در واقع در کامپیوتر خودتان است ذخیره می شود.

هاست چیست؟ راهنمای انتخاب بهترین هاست!

محدودیت‌ های هاست ایمیل چیست؟

تمامی سرویس دهندگان ایمیل هاستینگ، دارای محدودیت‌هایی هستند. این محدودیت‌ها می‌تواند مربوط به محدودیت در فضای ذخیره سازی و یا مربوط به تعداد مجاز ارسال ایمیل‌ ها باشند. این محدودیت‌ها، در سرویس‌های اشتراکی کاملا طبیعی است. لذا با توجه به نیاز خود، می‌توانید از میان پلان‌هایی که سرویس دهنده‌ها ارایه می‌کنند، پلان متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید.

نتیجه گیری و سخن پایانی

در حالی که گزینه های رایگان متعددی برای ایجاد آدرس های ایمیل در دسترس است. شما می توانید برنامه خود را بر اساس نیازهای فعلی خود مقیاس بندی کنید و از عملکرد بالایی که از یک هاستینگ سطح بالا انتظار دارید لذت ببرید.

برای مشاهده سرویس مختلف کیمیاهاست وارد شوید